زندگی آپارتمان نشینی برای ساکنین نه تنها مزیت هایی دارد بلکه دردسرهایی را نیز ساخته است. در عصر حاضر که رشد جمعیت باعث افزایش این سبک زندگی شده است ، نیازهایی نیز احساس می شود. این نیازها بر پایه مشاعات و مشترکات در آپارتمان ها بوجود می آید. مدیریت یکی از اساسی ترین نیازهای ساختمان برای حفظ نظم و آسایش ساکنین است. مدیریت ساختمان کار ساده ای نیست و دردسرهایی را دارد.
مدیر باید علاوه بر رسیدگی به شکایات ساکنین ، هزینه های ساختمان را حساب کند و از ساکنین اخذ نماید. پرداخت هزینه ها از طریق شارژ ساختمان صورت می گیرد که باید ساکنین از شیوه هزینه شارژ خود مطلع شوند. برای اطلاع ساکنین ، مدیر باید جدول شارژ ساختمان تهیه کند. در این بخش می توانید نمونه جدول شارژ ساختمان را مشاهده کنید و بدانید چه مواردی باید در آن ذکر شود.
جدول شارژ ساختمان
برای این که مدیر بتواند اطلاعات هزینه های ساختمان و شارژ ساکنین را مشخص و به ایشان ابلاغ کند نیاز به جدولی با عنوان جدول شارژ ساختمان دارد. در واقع جدول شارژ ساختمان، لیستی از هزینه‌های ساختمان ، مقدار مبلغ کل هزینه ها و سهم هر واحد ساختمان می باشد. در جدول شارژ ساختمان موارد دیگری نیز باید نوشته شود از جمله : متراژ واحد ، تعداد نفرات ساکن در آن ، مبلغ شارژ جاری و مبلغ شارژ معوقه و شارژهای غیر مشترک، هم چنین اطلاعات ساکنین . هر هزینه دیگری که در ساختمان انجام شود، اعم از تعمیرات سنسور درب آپارتمان، تعمیر آسانسور ، تعمیر موتور خانه یا پمپ آب مرکزی ، خرید لامپ و نظافت و … همه و همه در جدول شارژ ساختمان درج می‌شود.
در زیر یک نمونه جدول شارژ ساختمان ساده را می توانید مشاهده کنید.
| واحد | 1 | 2 | 3 | 4 |
| نام ساکن | آقای شیرازی | خانم مجاهد | آقای صدری | آقای عاملی |
| قبض آب مشترک | 100000 | 100000 | 100000 | 100000 |
| قبض گاز مشترک | 120000 | 120000 | 120000 | 120000 |
| قبض برق مشترک | 82000 | 82000 | 82000 | 82000 |
| نگهبانی و سرایداری | 200000 | 200000 | 200000 | 200000 |
| توسعه و تعمیرات بنا | 0 | 0 | 0 | 0 |
| اداری و دفتری | 100000 | 100000 | 100000 | 100000 |
| جمع هزینه ها | 602000 | 602000 | 602000 | 602000 |
| پرداخت شده | 500000 | 700000 | 450000 | 840000 |
| مانده حساب | 102000- | 98000+ | 152000- | 238000+ |
| وضعیت | بدهکار | بستانکار | بدهکار | بستانکار |
برخی از ساختمان ها واحدهایی با متراژ متفاوت دارند که جدول شارژ آنها متفاوت است. در این جداول معمولا اطلاعات دیگری نیز ثبت می شود که بسته به ساختمان های مختلف متفاوت است.
محاسبه شارژ ساختمان روش‌های مختلف و فرمول‌های خاصی دارد. هیئت‌مدیره ساختمان باید با توجه به نوع آپارتمان و میزان هزینه‌های آن، یکی از این حالت‌ها را انتخاب کند.